Planning des bénévoles d’un tournoi : modèle par sport
Un tournoi réussi tient à quelques postes bien tenus : accueil, arbitrage, buvette, rangement. Choisis ton sport, ton heure de début et ton nombre de participants : le planning des bénévoles s’affiche, avec les horaires et le nombre de personnes par poste.
Ton planning de bénévoles
- Accueil des équipes2 pers.
13:30 · 45 min
Accueillir les joueurs et indiquer les vestiaires ou le terrain
- Arbitrage des matchs4 pers.
14:00 · 3 h
Arbitrer un ou plusieurs matchs selon le planning, à tour de rôle
- Buvette et repas4 pers.
14:00 · 3 h
Servir les boissons et le repas prévu, puis réapprovisionner
- Rangement du matériel2 pers.
16:45 · 30 min
Rassembler les ballons, chasubles et déchets après les matchs
Comment remplir les postes sans y passer la soirée
- Des créneaux courts. On trouve plus facilement quelqu’un pour une heure que pour l’après-midi.
- Chacun s’inscrit lui-même sur le créneau qui lui va, au lieu que l’organisateur appelle tout le monde.
- Les postes vides restent visibles : une relance ciblée (« il manque 2 personnes au rangement ») marche mieux qu’un appel général.
- Un message aux familles pour dire qui joue et à quelle heure, séparé de l’appel aux bénévoles.
Ce qui change selon le sport
Les besoins ne sont pas les mêmes partout : un tournoi de football demande des arbitres, une sortie VTT des serre-files, une rencontre dans un gymnase équipé peu d’installation. Le planning ci-dessus s’adapte au sport choisi. Ajuste ensuite les postes à ton lieu et à ton club.